Ранее я уже опубликовал статью о планировании времени на работе. Но работа, как говорится работой, тут вроде все понятно. Нужно прийти пораньше, разобрать бумаги, четкий план и поменьше перекуров. В итоге будет вам счастье.
Но не одной работой живет человек, и как спланировать личное время за пределами офиса. Сутки не резиновые, это вам не Москва, в них всего 24 часа. Рабочее время сразу вычеркиваем, некогда на работе личное время тратить. Еще вычеркиваем сон, можно конечно и без отдыха пахать, однако поспать, хотя бы часиков пять – дело святое.
Что нам остается? Личного времени остается всего плюс минус часов 10. Как спланировать это время и на что его потратить. Ведь его тоже можно провести с пользой для себя любимого и потратить на самосовершенствование.
Как я распределяю личное время?
Первое. Дорога на работу и обратно. У меня на это уходит около 4 часов (почти 2 на работу, и чуть больше 2 обратно). Как я его использую? Самообразование и самосовершенствование: книги (или их аудио версия), познавательные журналы, интернет на радость. Ищем любой контент – видео семинары, подкасты – все это в огромном количестве можно найти, было бы желание. В конце концов, учим иностранный язык. Эх, спасибо гаджетам за возможности.
Второе. Общение с близкими. Можно и в эти моменты думать, никто же не мешает. Иногда прекрасные идеи приходят неожиданно, в связи с этим полностью выключать мозг для маркетолога – непростительная роскошь. Кто-то скажет, что работой на работе заниматься нужно и, выйдя за дверь офиса отключаться от всего. Отчасти я с этим согласен, однако никто не говорит, что обдумывать рабочие моменты нужно постоянно, так иногда, время от времени. Главное это сразу фиксировать интересные маркетинговые идеи.
Третье. Отдых. Нельзя без него никуда. Давно известный факт, что диван – это лучшее место для отдыха. Однако смена деятельности – это тот же отдых. Нужно заняться тем, чем самому хочется, спортом например, или умную телепередачу посмотреть, да просто погулять и воздухом подышать.
Четвертое. Саморазвитие. Для меня, лично – это написание е статей о маркетинге. Читаешь что-то новенькое, развиваешься в новых отраслях (копирайт, SEO, и пр.), в общем, развиваешься потихоньку.
Должен ли быть какой-нибудь план для планирования личного времени? Как мне кажется, да хотя все зависит от личной дисциплины и понимания конечной цели. Хотелось бы спросить у тебя, читатель, как организуешь свое личное время? Пользуйтесь ли какими-либо алгоритмами или «спускаете ли все на самотек». И самое главное, если есть план, удается ли себя контролировать в нерабочее время? Делитесь в комментариях, думаю, не одному мне будет это интересно.
Как составить план на...
На страницах блога я уже писал на тему того как все успеть и как правильно распределить свое время. Сегодня же речь пойдет о планировании своего рабочего дня, недели, месяца, года. И не о маркетинговом плане поговорим мы сегодня, тоже писал уже. А о самом простом и логически правильном плане действий на ближайшее время.
Как составить такой план? Что в него включать? Как следовать ему и не отклонять от него когда все мешают? Ответы на эти вопросы и постараюсь найти в рамках этой статьи. Почитаем?
Как составить план?
Сначала, как повелось, предлагаю разобраться с понятиями. Что такое план? План — это написанный на бумаге список предстоящих дел, ограниченный определенным временным промежутком. Другими словами, изначально понимаем, что нам нужно сделать и до какого времени. А затем прописываем это все на бумаге. Как вариант, слово бумага можно заменить на какое-либо программное обеспечение, но я предпочитаю лист А4.[ad#yandex]
Эффективнее использовать один единственный планировщик задач, в котором фиксируются все мероприятия, даты дела и прочее — в общем, все, что может быть важным. Так советуют практически все специалисты по тайм — менеджменту. Хотя я лично легко нарушаю эти устоявшиеся каноны — у меня два плана деятельности. Один план на работе, в котором прописаны дела и задачи маркетолога. Второй дома, где расписан план действий блогера.
Вот я и подошел к моменту раскрытия темы составления плана. Чтобы наша деятельность была продуктивной, необходимо сделать всего две вещи:
Вообще, составление плана дело не хитрое, сложнее ему следовать. Однако отмечу некоторые нюансы.
Ключевые нюансы составления плана.
1. План всегда составляется самостоятельно. Если план для нас пишет кто-то, то это уже задачи, которые должны быть исполнены. Почему самостоятельно? Только мы сами знаем, что должно быть в нашем плане (что учесть и на что обратить внимание).
2. Эффективный план составляется задолго до момента начала его выполнения. Конечно, наспех составленный план лучше, чем его полное отсутствие, но... План должен быть продуман до мелочей, при этом время здесь работает на нас.
3. Не стоит составлять план на обрывках бумаги или обратной стороне билета. Для этого нужно использовать отдельно взятый лист (блокнот, специальная программа). Так мы убиваем двух зайцев — и собрано все в одном месте, и вероятность того что что-то забудется сводится к нулю.[ad#yandex]
4. В план нужно периодически заглядывать. Если план написан это, конечно, хорошо, но толку-то, если написанному не следовать. И чтобы не получилось, что в один прекрасный момент, заглянув в план, побежали прикручивать снятое с автомобиля колесо, говоря при этом: «Как я мог такое забыть»?
5. Трезво оценивайте ситуацию и вовремя расставляйте приоритеты при составлении плана.
И несколько слов о реализации составленного плана
Начинать реализовывать пункты составленного плана нужно сразу. Не стоит затягивать с началом, думая, что время еще есть (даже если оно действительно есть). Авралы и цейтноты сложнее переживаются нашим мозгом.
Составленный план необходимо держать в голове и в свободные минуты можно постепенно реализовывать некоторые пункты. Например, сделать нужный звонок, или отправить важное сообщение. Впоследствии на эти мелочи может не быть времени. Мы конечно не Юлии Цезари, но стремить делать несколько дел одновременно просто необходимо.
Вот собственно и все, что хотел рассказать о составлении плана и последующего его исполнения.
Как все успеть
Как все успеть? Или план рабочего дня.
План это основа основ. Да, именно план. Необходимо прописать план задач на день, рабочую неделю, а есть такие задачи, срок исполнения которым может быть растянут на несколько месяцев (хотя это бывает редко). Что самое интересное план позволяет не только успеть все, но и хоть немного избежать стресса и паники из-за давления со стороны.
Я лично, планирую свое рабочее время раз в неделю, вечером пятницы. При этом на обычном листе формата А4 записываю все, что нужно реализовать на следующей неделе. Обычно этот лист так и называю: «Задачи на ___ — ___ число». В понедельник, после утреннего совещания, план редактирую или дополняю, обычно второе.
Приоритеты, куда же без них. Обычно в данном плане проставляется приоритет выполняемых задач. Их не много, всего три:
- «важно — срочно»;
- «неважно — срочно»;
- «неважно – не срочно».
В практике тайм — менеджмента таких приоритетов, если не ошибаюсь больше, но мне и этих достаточно. Выполнение задач, осуществляется в соответствии с избранными приоритетами. И желательно просматривать свои записи с задачами периодически, так как в маркетинге довольно много смежных задач, и при их выполнении могут понадобиться похожие данные. К примеру, одна задача по выкладке в какой-либо группе и другая задача по анализу ассортимента другой группы, но при этом отчет по продажам лучше тянуть сразу по обеим группам и сохранить его на будущее. Так, по крайней мере, не придется тянуть отчет еще раз и собственно не тратить на это время. А не потраченное время позволит успеть, если уж не все, но многое.
Порядок, прежде всего, а чистота залог здоровья. Если на рабочем столе разобрать все необходимые бумаги, а для файлов в компьютере создать понятную картотеку, то думаю вопрос – как все успеть, будет возникать все реже и реже. Нет можно оставить все как есть – бардак на столе, или все файлы в компьютере назвать «файл1», «файл2», «нечто нужное», «полная чушь». То тогда, думаю, не стоит удивляться, когда ничего не сделано, а рабочий день уже заканчивается. Сколько времени мы тратим на поиск нужной нам информации, в огромной куче беспорядка? Никто не задумывался? Да, практически все.
Еще один момент, позволяющий все успеть – это гнать всех паразитов, которые своими визитами, звонками, разговорами просто воруют наше время. И гнать их нужно как можно быстрее. Можно конечно, постоять, поболтать ни о чем, но это либо после работы, либо в курилке. В остальное время есть работа, за которую, между прочим, платят зарплату. Иногда, если есть понимание, что проблема действительно присутствует – впишите её в свой план с каким-либо приоритетом. Все останутся довольны.
Когда задача выполнена, её нужно отметить, вычеркнуть из списка, дабы больше не обращать на неё внимание. Есть, конечно, еще масса различного софта, всевозможных календарей и планировщиков, которые позволят нам экономить время, однако об этом напишу как-нибудь в другой раз. Читайте чаще «Дневник маркетолога», а чтобы узнавать обо всем одним из первых, рекомендую подписаться на обновления блога, через RSS канал.
Резюме вышеизложенного. Как все успеть?
- План
- Порядок
- Прочь паразиты
Опять 4П, видимо без него в маркетинге никуда . Планируйте свое время и счастье обеспечено. Читатель, а как тебе удается все успевать на работе? Напиши в комментариях, обсудим.