В общем, ниже будут перечислены довольно критические ошибки, которые не позволят компании эффективно участвовать в выставке. Однако это все, преамбула. А теперь конкретика.
Ошибка №1 Отсутствие подробного плана.
Выставка, какая бы она не была, событие не неожиданное. О ней всегда известно заранее, иногда даже за полгода год. Все должно быть согласовано и продумано наперед. Подготовительный этап должен быть пройден желательно за два три месяца. В таком случае у вас будет время реализовать какие-либо идеи.
К тому же должен быть подробный план, а точнее несколько планов. Первый план должен быть на тему подготовки к выставке. Второй план о том, как вести себя на выставке, здесь, крайне желательно иметь варианты, на случай если что-то пойдет не так. Третий план должен быть направлен на действия и мероприятия после проведения выставки. Но как это зачастую бывает, люди редко что-либо делают заранее.
Ошибка №2 Огромное количество фотографий на стенде.
Все мы прекрасно понимаем, что привлекательный стенд привлекает внимание посетителей. Но когда стенд перенасыщен красивыми фотографиями и картинками, он больше отвлекает, чем привлекает. Одна или две фотографии или широкоформатный телевизор будут более эффективны, нежели большое количество фотографий.
Ошибка №3 Отсутствие заботы о посетителях вашего стенда.
Посетителю выставочного стенда вашей компании не особо интересно вы как таковые. Ему интересно, какую выгоду ваша компания может дать лично ему. В связи с этим не стоит сильно углубляться в характеристики товара и историю компании (хотя это тоже иногда нужно). Дайте посетителю информацию о том, что и сколько он получит, используя ваш товар.
Пример – посетителю, мягко выражаясь, наплевать, что у вашего программного обеспечения масса лицензий и сертификатов, но ему крайне важно знать, сколько времени он сэкономит, используя его. Если клиент не найдет ответ на вопрос «Что я с этого буду иметь?» — он просто уйдет. И красота вашего стенда не сыграет никакой роли.
Ошибка №4 Отсутствие новых тем для общения.
Компании должны развиваться. Мы все прекрасно понимаем, что тематические выставки год от года все более однообразны. Увидеть на них что-то новое, для посетителя становится все сложнее. А это не есть гуд. Удивите своих покупателей. Выйдите на выставку с новинкой, о которой действительно интересно поговорить.
Ошибка №5 Отсутствие отслеживания результатов выставки.
То что ваша компания была представлена – это хорошо, но необходимо понять насколько эффективно было участие в выставке. Для этого нужно скрупулезно отслеживать результаты. Этот пункт плавно вытекает из пункта №1 про планирование после выставки.